Lavoro in Finlandia come Assistente Amministrativo per l’agenzia europea ECHA

Hai voglia di partire per un’esperienza lavorativa oltre la frontiera? Candidati per questa offerta di lavoro nell’ambito amministrativo per l’agenzia europea ECHA.

Dove: Helsinki, Finlandia

Destinatari: Studenti

Quando: Non specificato

Ente: ECHA, agenzia europea per le sostanze chimiche

Descrizione dell’offerta

Agenzia europea per le sostanze chimiche (ECHA) offre l’opportunità di candidarsi per una posizione di assistente amministrativo.

L’Agenzia europea per le sostanze chimiche (ECHA) si occupa delle sostanze chimiche e i biocidi sul mercato dell’UE. Tratta i fascicoli in materia di sostanze chimiche dell’industria e ne verifica la conformità alla normativa.

Insieme ai governi nazionali dell’UE, concentra l’attenzione sulle sostanze più pericolose, nei casi in cui potrebbe essere necessaria una gestione rafforzata dei rischi per proteggere le persone e l’ambiente.

In settori specifici, adotta le proprie decisioni; in altri casi, fornisce pareri e consulenza per aiutare la Commissione europea a prendere decisioni.

L’agenzia collabora con quasi 100 organizzazioni accreditate di operatori del settore di tutta l’UE. Inoltre l’ECHA:

Coopera con le organizzazioni internazionali per promuovere un uso sicuro delle sostanze chimiche;

Fornisce informazioni sulle sostanze chimiche e il loro uso sicuro attraverso un’unica banca dati gratuita;

Collabora con la Commissione europea e i governi dell’UE per individuare le sostanze che suscitano preoccupazioni e prendere decisioni in materia di gestione dei rischi a livello dell’UE;

Incoraggia l’innovazione nell’industria chimica sostituendo le sostanze che destano preoccupazioni.

Attività previste:

Le principali mansioni dell’assistente amministrativo comprendono:

Editing del materiale assegnato;

Gestione e aggiornamento dei database, in particolare per quanto riguarda le scadenze;

Fornire assistenza ai progetti;

Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita;

Assistenza nello sviluppo di sistemi IT (raccolta di specifiche dell’utente ecc.);

Sostenere i processi finanziari, di approvvigionamento e amministrativi in atto nell’ECHA (preparazione di impegni di bilancio e legali, assistenza nella stesura di schede tecnico-specifiche, partecipazione alle procedure di appalto e assistenza nella gestione dei contratti risultanti, compresa la verifica dei risultati finali);

Fornire supporto adeguato all’organizzazione di eventi, compresa l’assistenza alla preparazione di documenti pertinenti, alla gestione dell’agenda di ECHA;

Monitoraggio e attività di reporting.

Requisiti

Completato l’istruzione secondaria superiore o essere in possesso di un diploma di laurea;

Avere almeno un anno di esperienza lavorativa;

Ottima conoscenza dell’inglese;

Conoscenza di un’ulteriore lingua dell’Unione Europea;

Padronanza di strumenti come REACH-IT, R4BP, e PIC può essere un vantaggio al fine della selezione.

Condizioni economiche 

Stipendio minimo di 2077,02 € fino a un massimo di 2350,09 € in base all’esperienza lavorativa indicata nell’application form.  

Vai al sito: https://echa.europa.eu/about-us/jobs/open-positions